【決算・開示コラム】[マイナンバー制度に対応するための準備3～基本方針・取扱規程等の策定～]

公認会計士・税理士の畑中　数正です。

本日は、マイナンバー制度に対応するための準備作業のうち
「基本方針・取扱規程等」についてのお話です。

１．基本方針の策定
特定個人情報等の適正な取扱いの確保について、
組織として取り組むために基本方針を策定することが望ましいです。

【基本方針に定める項目例】
・会社名
・関係法令・ガイドライン等の遵守
・安全管理措置に関する項目
・質問及び苦情処理の窓口　など

なお、策定した基本方針は従業員等に周知徹底することが重要です。

２．取扱規程等の策定
事務の流れを整理して、特定個人情報等の具体的な取扱いを定めるため、
取扱規程等を策定しなければなりません。
取扱規程等では、個人番号の①取得、②利用、③保存、④提供、⑤削除・廃棄を行う段階ごとに、
取扱方法、責任者・事務取扱担当者及びその任務について定めることが考えられます。

また、具体的な事項としては、安全管理措置を織り込むことが重要です。

次回からは「安全管理措置を前提とした体制の整備」についてお話します。

▼詳細については下記をご参考ください。
・マイナンバー制度に対応するための準備１
・内閣官房ウェブサイト「社会保障・税番号制度」

公認会計士・税理士
畑中　数正

（関連記事）
マイナンバー制度に対応するための準備１～準備の全体像～
マイナンバー制度に対応するための準備2～現状把握～